Yeni Randevu Oluşturma

Yeni Randevu Oluşturma

Bir hastaya randevu oluşturmak için sistemde bir hasta seçmeniz, uygun hekim veya personeli belirlemeniz ve tarih ile saati seçmeniz yeterlidir. Bu rehberde yeni bir randevuyu oluşturmanın iki farklı yolunu ve tüm adımlarını öğreneceksiniz.

ℹ️ Bu rehberde

Bu makaleyi tamamladığınızda:

- Randevuyu iki farklı şekilde başlatmayı,

- Kayıtlı olmayan bir hasta için hızlı kayıt oluşturmayı,

- Hekim müsaitliğine göre uygun saat seçmeyi,

- Randevu tipi ve süresini belirlemeyi,

- Randevuyu kaydedip takip etmeyi öğrenmiş olacaksınız.

1. Randevuyu başlatın

Yeni randevu penceresini iki farklı şekilde açabilirsiniz.

+ Yeni Randevu butonu

Randevular sayfasının sağ üst köşesindeki + Yeni Randevu butonuna tıklayarak boş bir randevu formu açabilirsiniz. Hasta, tarih, saat ve hekim bilgilerini kendiniz seçersiniz.

Takvimden boş bir saate tıklayın

Gün veya hafta görünümünde takvimde boş bir zaman aralığına tıkladığınızda randevu formu açılır. Seçtiğiniz hekim, tarih ve saat otomatik olarak doldurulur. Geriye yalnızca hastayı seçmek kalır.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Randevular sayfası, + Yeni Randevu butonu ve takvim görünümü]

💡 İpucu

Belirli bir hekim için uygun bir saate randevu oluşturacaksanız, doğrudan takvimde ilgili saate tıklamak en hızlı yöntemdir.

2. Hasta seçin

Formun ilk alanı Hasta seçimidir.

Arama kutusuna hasta adını veya hasta sahibinin adını yazmaya başlayın. En az iki karakter girdikten sonra eşleşen kayıtlar listelenir.

Doğru hastayı seçtiğinizde tür simgesi, hasta sahibi ve varsa ırk bilgisi görüntülenir.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Hasta arama alanı ve sonuç listesi]

Kayıtlı olmayan hasta için hızlı kayıt

Aradığınız hasta sistemde bulunmuyorsa, sonuç listesinin altındaki Yeni Hasta Ekle seçeneğini kullanabilirsiniz.

Açılan kısa formda aşağıdaki bilgileri girmeniz yeterlidir.

Kaydettiğiniz anda hasta oluşturulur ve otomatik olarak randevuya seçilmiş olur.

ℹ️ Bilgi

Yeni oluşturulan hasta sahibi için, randevu kaydedildikten sonra KVKK onay sürecini başlatmanız istenebilir. Ayrıntılar için "KVKK Onayı Gönderme ve Yönetme" rehberine göz atabilirsiniz.

3. Tarih seçin

Randevunun yapılacağı tarihi belirleyin.

Geçmiş tarihler seçilemez. Tarih seçimi kliniğinizin tanımlı saat dilimine göre çalışır.

4. Hekim veya personel seçin

Randevunun atanacağı kullanıcıyı seçin.

Üstte bulunan Hekim ve Personel sekmeleriyle liste arasında geçiş yapabilirsiniz.

Her kullanıcının yanında, seçtiğiniz güne ait müsaitlik durumu gösterilir.

Müsaitlik durumu çalışma programı, izinler ve özel mesai düzenlemeleri dikkate alınarak hesaplanır.

Çalışmayan kullanıcılar seçilemez.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Hekim listesi ve müsaitlik durumları]

💡 İpucu

Bir hekim için uygun saat bulunmuyorsa farklı bir hekim seçebilir veya tarihi değiştirebilirsiniz.

5. Saat seçin

Hekim veya personeli seçtikten sonra uygun saatleri görüntüleyebilirsiniz.

Saat alanı iki bölümden oluşur:

• Saat
• Dakika

Yalnızca müsait zaman aralıkları seçilebilir. Dolu saatler otomatik olarak devre dışı bırakılır.

Alanın üst kısmında seçtiğiniz kişinin o günkü çalışma saatleri de görüntülenir.

⚠️ Uyarı

Randevu kaydedilmeden önce sistem zaman çakışmalarını kontrol eder. Aynı kullanıcı veya (tanımlanmışsa) aynı oda için çakışma bulunursa randevu oluşturulamaz.

6. Süre ve randevu tipini belirleyin

Süre

Randevu süresini dakika cinsinden belirleyebilirsiniz.

Randevu tipi

Randevu tipi hem raporlamada kullanılır hem de varsayılan randevu süresini belirler.

Örneğin:

• Muayene
• Aşı
• Kontrol
• Cerrahi

Bir randevu tipi seçildiğinde, o tipe ait varsayılan süre otomatik olarak uygulanır. İsterseniz bu süreyi manuel olarak değiştirebilirsiniz.

Randevu tipleri ve varsayılan süreleri Randevu Ayarları sayfasından yönetilir.

7. Not ekleyin ve randevuyu kaydedin

İsterseniz Not alanına randevu ile ilgili kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz.

Kaydetmeden önce formun altındaki özet bölümünden:

• Hasta
• Hekim / Personel
• Tarih
• Saat

bilgilerini son kez kontrol edin ve Kaydet butonuna tıklayın.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Randevu özeti ve Kaydet butonu]

ℹ️ Bilgi

Randevu oluşturma yetkiniz yalnızca kendi randevularınızla sınırlıysa, kullanıcı seçimi otomatik olarak size atanır ve değiştirilemez.

Randevunuz hazır ✅

Randevu başarıyla oluşturulduktan sonra:

• Takvimde görüntülenir.
• Atanan kullanıcıya panel bildirimi gönderilir.
• Hastanın randevu geçmişine eklenir.

Daha sonra randevuyu düzenleyebilir, farklı bir kullanıcıya atayabilir veya iptal edebilirsiniz.

Sonraki adımlar

Bu konuyla ilgili aşağıdaki rehberler de işinize yarayabilir:

• Takvim görünümleri ve sürükle-bırak ile randevu taşıma
• Randevu durumları, değişiklik ve iptal
• Hekim çalışma programı tanımlama
• Randevu bildirimleri: Kimlere ve ne zaman gönderilir?