İlk Kurulum Rehberi: Kliniğinizi Adım Adım Hazırlayın
İlk Kurulum Rehberi: Kliniğinizi Adım Adım Hazırlayın
Klinik hesabınızı oluşturduktan sonra, vet.tc'yi tam kapasiteyle kullanabilmeniz için birkaç temel ayarı tamamlamanız önerilir. Bu rehber, ilk kurulum sırasında yapmanız gereken işlemleri adım adım açıklar.
ℹ️ Bu rehberde
Bu makaleyi tamamladığınızda:
- Klinik bilgilerinizi tamamlamış,
- Çalışma saatlerinizi belirlemiş,
- Ekibinizi davet etmiş,
- Klinik doğrulama sürecinizi başlatmış,
- Web adresinizi kontrol etmiş,
- Ürün kataloğunuzu gözden geçirmiş,
- Hekim çalışma programlarınızı oluşturmuş olacaksınız.
1. Klinik bilgilerinizi tamamlayın
Ayarlar → Klinik Bilgileri sayfasından aşağıdaki bilgileri kontrol edin ve eksik alanları doldurun:
- Klinik adı
- Logo
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Adres bilgileri
- Para birimi
🖼️ [Ekran görüntüsü: Ayarlar → Klinik Bilgileri]
2. Çalışma saatlerinizi ayarlayın
Aynı sayfada kliniğinizin haftalık çalışma saatlerini ve saat dilimini belirleyebilirsiniz.
Bu bilgiler:
- Randevu takviminde,
- Online randevu sisteminde,
- Hasta sahiplerinin göreceği uygun saatlerde
otomatik olarak kullanılır.
🖼️ [Ekran görüntüsü: Çalışma saatleri tablosu]
3. Ekibinizi davet edin
Kullanıcılar sayfasından veteriner hekim, tekniker, asistan ve diğer ekip üyelerini e-posta adresleriyle davet edebilirsiniz.
Her kullanıcı için uygun rolü seçerek erişebileceği modülleri belirleyebilirsiniz.
🖼️ [Ekran görüntüsü: Kullanıcı davet ekranı]
4. Klinik doğrulamanızı başlatın
Klinik doğrulaması, güvenli bir platform oluşturmak ve bazı özellikleri kullanabilmek için gereklidir.
Doğrulamanızı tamamladıktan sonra:
- Ücretli aboneliğe geçebilirsiniz.
- WhatsApp gibi bazı entegrasyonları kullanabilirsiniz.
- Uygun bulunmanız hâlinde Yeni Kliniklere Ücretsiz 150 paketinden yararlanabilirsiniz.
Belgelerinizi Doğrulama sayfasından yükleyebilirsiniz.
🖼️ [Ekran görüntüsü: Klinik doğrulama sayfası]
5. Web adresinizi kontrol edin
Kliniğiniz oluşturulduğunda size otomatik olarak bir vet.tc adresi atanır.
Bu adresi Ayarlar → Hesap & Abonelikler sayfasından görüntüleyebilir, uygun olması durumunda değiştirebilirsiniz.
Örneğin:
ornekklinik.vet.tc
🖼️ [Ekran görüntüsü: Web Adresi ayarı]
6. Ürün kataloğunuzu gözden geçirin
Yeni oluşturulan her kliniğe varsayılan ürün ve hizmet kataloğu otomatik olarak eklenir.
İlk kullanımdan önce:
- Fiyatları güncellemeniz,
- Stok miktarlarını düzenlemeniz,
- Kullanmayacağınız ürünleri kaldırmanız
önerilir.
🖼️ [Ekran görüntüsü: Ürün kataloğu]
7. Hekim çalışma programlarını oluşturun
Randevu planlamasının doğru çalışabilmesi için her veteriner hekimin çalışma günlerini ve saatlerini tanımlayın.
Bu bilgiler hem randevu oluştururken hem de online randevu sisteminde kullanılır.
🖼️ [Ekran görüntüsü: Hekim çalışma programı]
Kurulum tamamlandı ✅
Tebrikler! Temel kurulum işlemlerini tamamladınız.
Artık hasta kaydı oluşturabilir, randevu planlayabilir, muayene kaydı tutabilir ve vet.tc'nin tüm temel özelliklerini kullanmaya başlayabilirsiniz.
Sonraki adımlar
İlk kullanımda aşağıdaki rehberler işinizi kolaylaştıracaktır:
- Panel tanıtımı: Menüler, Arama ve Hızlı İşlemler
- Yeni kullanıcı davet etme
- Klinik doğrulama: Neden gerekli, hangi belgeler gerekli?
- Yeni ürün ekleme