Muayeneye hizmet ve ürün ekleme

Muayeneye hizmet ve ürün ekleme

Muayene sırasında uygulanan hizmetleri, aşıları ve satılan ürünleri ziyaret kaydına ekleyerek hem hastanın tıbbi geçmişini hem de faturasını tek ekrandan oluşturabilirsiniz.

ℹ️ Bu rehberde

Bu makaleyi tamamladığınızda:

- Ziyarete ürün, hizmet ve aşı satırı eklemeyi,

- Miktar, birim fiyat ve iskontoyu satır bazında düzenlemeyi,

- Aşı takvimi ile lot/SKT seçimini,

- Stok kontrolünün nasıl çalıştığını,

- Fatura toplamının nasıl hesaplandığını öğrenmiş olacaksınız.

Ürün & Hizmetler sekmesi nerede?

Hasta kartını açın → Ziyaretler sekmesi → Yeni Ziyaret (veya mevcut bir ziyareti düzenleyin).

Ziyaret ekranı iki sekmeden oluşur:

• Ürün & Hizmetler — ürün, hizmet ve aşı satırlarının eklendiği; fiyat ve fatura bilgilerinin hesaplandığı bölüm (bu makalenin konusu),
• Muayene Bulguları — vital bulgular, SOAP notları ve tanı bilgilerinin girildiği bölüm.

İki sekme arasında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz. Ziyaret kaydı tek seferde birlikte oluşturulur.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Yeni Ziyaret ekranındaki "Ürün & Hizmetler / Muayene Bulguları" sekmeleri]

ℹ️ Bilgi

Yeni bir muayenenin nasıl oluşturulduğunu Yeni muayene başlatma rehberinde bulabilirsiniz.

Satıra ürün veya hizmet ekleme

Her ziyaret, bir veya daha fazla işlem satırından oluşur.

Ürün veya hizmet eklemek için Ürün / Hizmet alanına en az iki karakter yazın. Sistem eşleşen kayıtları; adı, birimi, fiyatı ve türü (Hizmet / Aşı / Ürün) ile birlikte listeler. İlgili kaydı seçtiğinizde satır otomatik doldurulur.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Ürün arama kutusunda açılan sonuç listesi ve tür rozetleri]

ℹ️ Bilgi

Arama kutusu; ürün adı, stok kodu ve barkod bilgilerine göre arama yapabilir. Yazdıkça eşleşen kayıtlar anında listelenir.

Bir ürün seçildiğinde sistem otomatik olarak:

• Birim fiyatını
• KDV ayarını
• Varsa hasta sahibine tanımlı grup veya kişisel iskontoyu

uygular.

💡 İpucu

Birim fiyatı, miktarı ve iskontoyu her satır için dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Birden fazla satır ekleme

Satır Ekle düğmesini kullanarak aynı ziyarete istediğiniz kadar işlem ekleyebilirsiniz. Örneğin muayene ücreti, uygulanan ilaç ve satılan mama tek ziyarette birlikte yer alabilir.

Bir satırı kaldırmak için satır sonundaki × simgesini kullanın.

Aynı ziyaret içerisinde farklı tarihlere ait işlem satırları ekleyebilirsiniz. Sistem satırları tarihlerine göre otomatik olarak gruplandırır.

Stok kontrolü

Stok takipli bir ürün seçildiğinde satırın altında güncel stok miktarı gösterilir.

Örneğin:

Stok: 12 adet

Girilen miktar mevcut stoktan fazlaysa satır kırmızıya döner ve şu uyarı gösterilir:

⚠️ Yetersiz stok — kullanılabilir 3 adet, girilen 5 adet

⚠️ Uyarı

Stok yetersiz olduğu sürece Kaydet ve Kaydet ve Tahsil Et düğmeleri pasif kalır. Miktarı düzeltmeden veya stoğu tamamlamadan ziyaret kaydedilemez.

ℹ️ Bilgi

Ürün aramalarında yalnızca stokta bulunan (veya stok takibi yapılmayan) ürünler listelenir. Stok takipli bir ürün tükendiyse arama sonuçlarında görünmez. Yeni stok eklemek için Stok hareketleri: giriş, çıkış, düzeltme rehberine bakabilirsiniz.

Aşı ekleme ve takvim seçimi

Bir aşı ürünü eklendiğinde satırın altında Aşı Paketi seçimi görünür.

Buradan uygulanan aşı takvimi seçilir. Sistem, seçilen takvime göre bir sonraki doz tarihini ve hatırlatma kaydını otomatik olarak oluşturur.

Bazı ürünler çift etkili olarak tanımlanmıştır. Bu durumda tüm ilgili takvimler otomatik uygulanır ve "Otomatik uygulanır" etiketiyle görüntülenir.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Aşı satırı ve Aşı Paketi seçimi]

ℹ️ Bilgi

Lot numarası, SKT ve sonraki doz planlaması hakkında ayrıntılı bilgi için Aşı kaydı: lot numarası ve SKT rehberine bakabilirsiniz.

Lot ve SKT seçimi

Son kullanma tarihi takibi yapılan bir ürün seçildiğinde satırın altında Lot / SKT seçimi görünür.

Sistem varsayılan olarak son kullanma tarihi en yakın olan partiyi (FEFO – First Expired, First Out) otomatik seçer. İsterseniz listeden farklı bir parti seçebilirsiniz.

Her parti için aşağıdaki bilgiler gösterilir:

• Lot numarası
• Son kullanma tarihi (SKT)
• Kullanılabilir miktar

Renkler ürün durumunu gösterir:

• 🟢 Yeşil — Son kullanma tarihi uzak.
• 🟠 Turuncu — Son kullanma tarihi yaklaşıyor (90 gün içinde).
• 🔴 Kırmızı — Son kullanma tarihi geçmiş.

⚠️ Uyarı

Son kullanma tarihi geçmiş ürünlerin satışı sistem tarafından engellenmez; yalnızca uyarı gösterilir. Karar klinik personeline aittir. Seçilen partide yeterli miktar yoksa sistem ayrıca uyarı verir.

ℹ️ Bilgi

Parti yönetimi hakkında ayrıntılı bilgi için Lot/SKT (parti) takibi ve FEFO rehberine bakabilirsiniz.

İskonto ve toplam

İki farklı seviyede indirim uygulanabilir:

• Satır iskontosu — Her satır için ayrı ayrı (% veya tutar)
• Fatura iskontosu — Tüm faturaya uygulanan tek bir ek indirim

Özet bölümünde faturanın hesaplanışı gösterilir:

💡 İpucu

Hasta sahibine tanımlı grup veya kişisel indirim varsa satır iskontosu olarak otomatik uygulanır. Fatura iskontosunu yalnızca o ziyarete özel ek indirim yapmak istediğinizde kullanabilirsiniz.

Kaydetme: "Kaydet" mi, "Kaydet ve Tahsil Et" mi?

Ekranın sağ üstünde iki kayıt seçeneği bulunur.

Kayıt sırasında sistem otomatik olarak:

• Stok takipli ürünlerin stoklarını günceller,
• Aşı uygulamaları için sonraki doz hatırlatmalarını oluşturur,
• Ziyarete ait faturayı oluşturur.

🖼️ [Ekran görüntüsü: Kaydet ve Kaydet ve Tahsil Et düğmeleri]

ℹ️ Bilgi

Tahsilat işlemlerinin nasıl yapıldığını Tahsilat alma (nakit/kart/havale) rehberinde bulabilirsiniz.

Sonraki adımlar

Bu konuyla ilgili rehberler:

• Yeni muayene başlatma
• Muayeneden reçete ve lab isteği oluşturma
• Tahsilat alma (nakit/kart/havale)
• Aşı kaydı: lot numarası ve SKT