Hekim Çalışma Programı Tanımlama
Hekim Çalışma Programı Tanımlama
Randevu takviminin uygun saatleri doğru gösterebilmesi için her veteriner hekim veya personelin çalışma programını sisteme tanımlamanız gerekir. vet.tc'de çalışma programı iki katmandan oluşur: haftalık rutin çalışma saatleri ve tarihe özel program istisnaları. Bu rehberde her iki yapıyı da nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.
ℹ️ Bu rehberde
Bu makaleyi tamamladığınızda:
- Haftalık çalışma programını oluşturmayı,
- Randevular arasındaki tampon süreyi ayarlamayı,
- İzin, kapalı gün ve özel çalışma saatlerini tanımlamayı öğrenmiş olacaksınız.
1. Çalışma programının yapısını anlayın
vet.tc'de çalışma programı iki bölümden oluşur.
| Katman | Nerede tanımlanır? | Açıklama |
|---|---|---|
| Haftalık Rutin | Randevu Ayarları → Personel | Her hafta tekrar eden standart çalışma saatleri. |
| Program İstisnaları | Randevu Ayarları → Personel → Program | Belirli tarihler için izin, kapalı gün veya farklı çalışma saatleri. |
Program istisnaları, yalnızca seçilen tarih için haftalık rutini geçersiz kılar.
💡 İpucu
Önce haftalık çalışma programınızı oluşturmanız, daha sonra yalnızca gerekli günlerde program istisnası eklemeniz önerilir.
2. Haftalık çalışma saatlerini tanımlayın
Randevu Ayarları → Personel sayfasına gidin ve düzenlemek istediğiniz personelin yanındaki Düzenle düğmesine tıklayın.
Randevu alınabilir
Personelin randevu takviminde görünmesi için Randevu Alınabilir seçeneğinin açık olması gerekir.
Bu seçenek kapalıysa ilgili kullanıcı:
- Randevu oluşturma ekranında görünmez.
- Takvim görünümünde yer almaz.
- Yeni randevu atanamaz.
🖼️ [Ekran görüntüsü: Personel düzenleme ekranı — Randevu Alınabilir seçeneği]
Çalışma saatleri
Haftanın çalışılacak günlerini işaretleyin ve her gün için başlangıç ile bitiş saatlerini belirleyin.
Çalışılmayacak günlerde ilgili kutuyu boş bırakmanız yeterlidir.
⚠️ Uyarı
Bitiş saati başlangıç saatinden sonra olmalıdır. Aksi halde o gün için uygun randevu saatleri oluşturulamaz.
Tampon süre
Tampon süre, iki randevu arasında otomatik olarak bırakılan boş süredir.
Örneğin 10 dakika tampon süre tanımlarsanız sistem, her randevudan sonra otomatik olarak 10 dakikalık boşluk bırakır.
Değişiklikleri tamamladıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayın.
ℹ️ Bilgi
Aynı penceredeki Odalar ve Hizmetler sekmelerinden personelin çalışabileceği odaları ve sunabileceği hizmetleri de belirleyebilirsiniz.
3. Program istisnaları ekleyin
Belirli günlerde haftalık programdan farklı çalışacaksanız Program ekranını kullanabilirsiniz.
Bu ekrana:
Randevu Ayarları → Personel → Program
veya personel listesindeki Program bağlantısından ulaşabilirsiniz.
🖼️ [Ekran görüntüsü: Program matrisi]
Gün seçimi
Program ekranında:
- Tek bir hücre seçerek yalnızca o günü,
- Gün başlığını seçerek tüm personel için aynı günü,
- Personel adını seçerek ilgili personelin tüm ayını düzenleyebilirsiniz.
Seçim yaptıktan sonra sağ tarafta düzenleme paneli açılır.
Program türünü seçin
Aşağıdaki seçeneklerden birini uygulayabilirsiniz.
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Çalışıyor | O güne özel çalışma saatleri belirlenir. İsterseniz mola saatleri de ekleyebilirsiniz. |
| Kapalı | Personel o gün çalışmaz. |
| İzinli | Personel izinlidir. İsteğe bağlı olarak izin nedeni ekleyebilirsiniz. |
Değişiklikleri Uygula düğmesi ile kaydedin.
Haftalık programa geri dönmek istediğinizde ilgili günü seçip Şablona Döndür düğmesine tıklamanız yeterlidir.
💡 İpucu
Normalde çalışılmayan bir güne tek seferlik mesai eklemek için Çalışıyor seçeneğini kullanabilirsiniz.
4. Çalışma programı randevuları nasıl etkiler?
Tanımladığınız çalışma programı tüm randevu sistemi tarafından otomatik olarak kullanılır.
Buna göre sistem:
- Personelin müsaitlik durumunu hesaplar,
- Uygun randevu saatlerini oluşturur,
- Tampon süreleri uygular,
- İzinli veya kapalı günlerde randevu oluşturulmasını engeller.
Çalışma programınız hazır ✅
Artık personelleriniz için haftalık çalışma saatlerini tanımlayabilir, özel günlerde program istisnaları oluşturabilir ve randevu takviminin doğru şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.
Sonraki adımlar
Bu konuyla ilgili aşağıdaki rehberler de işinize yarayabilir: